Онлайн-касса для ИП и ООО

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который мгновенно сообщает ФНС о каждом платеже. Устройство записывает на фискальный накопитель данные обо всех платёжных операциях и в режиме реального времени отправляет через оператора фискальных данных электронные чеки в налоговую.

Есть 3 вида онлайн-касс:

• Смарт-терминал. Устройство 3 в 1, напоминающее планшет. В нём есть принтер чеков, фискальный накопитель и кассовое программное обеспечение. Подходит для заведений с небольшой проходимостью.
• Мобильная касса. Компактное переносное устройство со встроенной программой товарного учёта и скидок. Подходит курьерам и службам доставки.
• Фискальный регистратор — мини-принтер, который записывает всю информацию о платёжных операциях и печатает чеки. Его подключают к действующей системе товароучёта, например, в супермаркете или строительном магазине с большой проходимостью.

Приобрести и подключить полностью готовую к работе онлайн-кассу можно в Точка Банке.

Существуют виды деятельности, для которых не требуется онлайн-касса, фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных. Узнать про все особенности использования контрольно-кассовой техники вы можете в статье Справочной.

При выборе онлайн-кассы учитывайте 4 фактора:

• Категория товара. Для некоторых сфер бизнеса нужны кассы, которые подключаются к государственным информационным системам. Например, для продавцов мяса, рыбы и молочной продукции нужно подключение к ФГИС, а продавцам алкоголя — к ЕГАИС.
• Количество позиций. В точках продаж с небольшим ассортиментом удобно пользоваться смарт-терминалом. А если количество товаров больше 1 000, подойдёт фискальный регистратор и сканер для считывания штрихкодов.
• Cпецифика торговли. Для стационарных магазинов, киосков и кофеен подойдёт смарт-терминал и фискальный регистратор. А курьерам будет удобнее с мобильным терминалом.
• Проходимость торговой точки. Для магазинов, в которых одновременно находятся несколько покупателей, достаточно смарт-терминала или мобильной кассы. Но если формируются очереди, больше подойдёт фискальный регистратор с высокой скоростью печати чеков.

В Точка Банке вы можете заказать онлайн-кассу для любого вида торговли, кроме фискального регистратора.

Фискальный накопитель — это карта памяти внутри онлайн-кассы. Вся информация о платежах записывается на неё и передаётся оператору фискальных данных.

Фискальные накопители не встроены в онлайн-кассы, поэтому их покупают отдельно. Установка фискального накопителя необходима, чтобы онлайн-касса работала по 54-ФЗ.

Есть 2 типа фискальных накопителей: на 15 и на 36 месяцев. Но необходимо учитывать, что память может закончиться ещё до того, как подойдёт к концу срок действия накопителя. В среднем фискальный накопитель сохраняет около 250 000 документов.

В Точка Банке вы можете заказать онлайн-кассу и сразу выбрать к ней фискальный накопитель.

Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, которое обрабатывает информацию с фискального накопителя, передаёт её в налоговую и хранит. Точка Банк работает с партнёром «Платформа ОФД».

У нас можно заказать ОФД только вместе с фискальным накопителем.

Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения. Также роль играет специфика работы, например, работа только в летнее время или торговля алкоголем.

• Работа на общей системе налогообложения — на 15 месяцев.
• Работа на спецрежиме или оказание услуг на ОСНО — на 36 месяцев.
• Сезонная работа на спецрежимах — на 15 или 36 месяцев.
• Совмещение ОСНО и спецрежима — на 15 или 36 месяцев.
• Торговля подакцизными товарами — на 15 месяцев.

Если вы уже регистрировали кассу с этим фискальным накопителем в налоговой, то использовать его с другой кассой не получится. При регистрации кассы в память фискального накопителя вносится ИНН пользователя и регистрационный номер кассы. Сделать это можно только один раз.

В Точка Банке мы предоставляем полный комплект для работы по 54-ФЗ: онлайн-кассу, фискальный накопитель и подписку на ОФД.

Эквайринг — один из способов приёма платежей, наряду с оплатой наличными, по QR-коду или по реквизитам. Эквайринг подключают на тот случай, если покупателю удобнее расплачиваться картой, нежели наличными.

Возможность выбрать для себя удобный способ оплаты повышает лояльность покупателей. Например, многие готовы расплачиваться только по безналу, а значит, если не будет терминала эквайринга, покупатели могут уйти в другую торговую точку.

Узнать про все особенности использования эквайринга вы можете
в Бизнес-энциклопедии.

Аренды касс мы не предлагаем, но есть возможность взять некоторые из них в рассрочку. Условия отличаются для разных моделей — посмотреть их можно выше на этой странице. Или просто оставьте заявку, и мы подберём удобный вариант вместе.

Да, мы можем удалённо зарегистрировать кассу в налоговой. Для этого понадобится ваша электронная цифровая подпись. Если вы приобретаете кассу в Точка Банке, то регистрация в налоговой будет бесплатной.

Нет. Но мы направим вам все необходимые материалы и подробные инструкции по работе с кассой. А если у вас возникнут вопросы, готовы на них ответить по телефону или в чате.